Järla IF FKs styrelse har som uppdrag av föreningens medlemmar att arbeta utifrån den av årsmötet beslutade verksamhetsplanen. Föreningens styrelse arbetar helt ideellt utan något styrelsearvode.

Vårt mål är att arbeta för en sund barn och ungdomsverksamhet, en god ekonomi och att vi tillsammans tar beslut som är bra för föreningen. 

Vi vill arbeta utvecklande och med kort och långsiktigta mål. 

Har du som medlem frågor om verksamheten är det främst till vårt sportkontor du ska vända dig men du ska alltid känna att du kan kontakta styrelsen. Vi har fått vårt uppdrag av er medlemmar. Tack för förtroendet!

Vad har hänt sedan senast?

Vilken höst!!! Ni alla fantastiska ledare! Vilket otroligt jobb ni gör för alla barn och ungdomar som vill spela fotboll i vår förening, oavsett vilken ambition den enskilda spelaren har! Det allra viktigaste är att det ska vara roligt att komma till träningen, att ge alla den möjligheten oberoende av deras olika förutsättningar. Att vi ger barn och ungdomar möjlighet till att vara aktiva i flera idrotter, att vi ger möjlighet till rotationsträningar för att ge utmaningar. Att alla ska känna att man i Järla har möjlighet till att få spela fotboll länge, från knatte till senior!

Att du som ledare ska känna att du har möjlighet att utvecklas genom utbildningsinsatser, stöd från sportkontor är ett viktigt strategiskt beslut vi tillsammans fattade för ett par år sedan och vi tar ett steg i taget framåt!

Senaste informationsbrevet meddelade vi att vi hade anställt en administratör till sportkontoret men att vi inte kunde gå ut med namnet pga att hon inte hade avslutat sitt tidigare uppdrag. När det sedan var dags att presentera Jane Beresford så avslutade hon sin provanställning och vi slängdes in i en ny rekryteringsprocess. Jane var hos oss i två månader. En ny rekryteringsprocess gjorde att vi snabbt hittade en ny administratör.

Den 4 november startade så Karin Andersson på sportkontoret 50% och ni kommer få en närmare presentation av henne. Ni når henne på karin@jarlaif.se och oftast är det Karin som även svarar på mejl till kansli@jarlaif.se 

De flesta av er har också sedan två månader tillbaka haft kontakt och möjligen även träffat vår nya sportsligt ansvariga och fotbollsutvecklare Tommy Efraimsson, som även han jobbar 50%. Honom når ni på tommy@jarlaif.se Han har under de här två månaderna lagt ett pussel och rekryterat in flera externa tränare till våra äldre lag. Dessa kommer ni också att se presenterade inom snar framtid. P09, P10, F10 har nu alla fått in externt stöd till föräldratränargrupperna. Vi har även kontrakterat en målvaktstränare som hållit och kommer hålla extra målvaktsträning men även rotera runt i olika lag för att stötta upp MV-träningarna.

Stöd i yngre åldersgrupper kommer sportkontoret titta på vilka möjligheter vi har under vintern, för att hitta lösningar till våren. T ex  äldre ungdomslagsspelare som kommer och är hjälptränare/extra lagkompis.

Spelarutbildningsplanen är klar och kommer presenteras på ledardagen och sedan i alla spelformsmöten som sportkontoret kommer hålla framåt. Tanken med en spelarutbildningsplan är att ge en riktning, kort och långsiktig och att vi jobbar med rätt saker i rätt ålder. Skynda långsamt!

Årets nyhet med en fikapauskiosk vid plan 2 har när vi analyserat syfte och mål med denna är att vi inför 2025 tydligare ska berätta om syftet och vilken arbetsinsats som det innebär. Under året har den verksamheten utvecklats från en lite vinglig inledning till en stadig avslutning. Syftet är att ha en extra inkomstkälla samt att öka värdskapet och trivsel på idrottsplatsen!

Oktober innebär ju också Nackamästerskap och till i årets NM nåddes vi av oroande information om att åldersgrupper från oss inte alls tänkte vara med! Oerhört tråkigt och ledsamt för oss som är arrangörsklubb! Att kritik mot arrangemanget inte nått fram för att göra det möjligt att göra förändringar i upplägget. Detta har nu sportkontoret i uppgift att ta vidare för framtida NM. Det här är ett viktigt arrangemang för oss. Passar på att rikta ett stort TACK till de laganknutna vårdnadshavare, ledare, domare, personal och övriga som på ett strålande sätt såg till att allt löste sig på bästa sätt under de två spelhelgerna!

För framtiden tittar vi nu också på, för ökad föreningskänsla, att på nytt starta upp gemensam resa till Borlänge och Dalecarlia cup igen. Gemensam resa, gemensamt boende, gemensamma aktiviteter, gemenskap! Föreningen står för anmälningsavgift för laget 2.100,- kronor och deltagaravgift för 2 ledare/anmält lag (1.990,-kr/pers). Den aktiva betalar 1.990,- kronor i deltagaravgift, busstransport och deltagaravgift för merkommande ledare, samt lite för gemensamt snacks.  F/P 11-17 år (turneringen är öppen från 8 år men vi anser att man är för ung att åka iväg med fyra övernattningsnätter om man är yngre än 11 år). Datum: 26-29 juni 2025. Fyra speldagar - torsdag till söndag. Ankomstdag på onsdagen den 25 juni. Mer information om anmälan kommer från sportkontoret men boka in det redan nu i kalendern. 

Kvalitetsklubbsarbetet går också framåt och vi har nu 85% av all dokumentation på plats. Så vi kommer inför ledarmötet skicka ut en klubbkolls-enkät till alla ledare och efter ledarmötet även gå ut med en enkät till alla aktiva och vårdnadshavare. Ni kan läsa mer om det arbetet här.

Utbildningsveckan har avlöpt och vi hade flera olika utbildningar som var riktade till både ledare, aktiva och vårdnadshavare. Information kom ut för tätt inpå och vi har full förståelse för att det var svårt att planera in det. 

 Vi ses på ledarmötet den 24 november Massa diskussioner om förväntningar och möjligheter och naturligtvis blir det även stipendieutdelning. Malles Minnesstrumpa, skynda nominera! . Även årets ledar/eldsjälsstipendium kommer delas ut, är det någon i din ledargrupp? Någon vårdnadshavare som gått den där extra milen? Någon som gör allt det där extra bakom kulisserna? Mejla din/era nomineringar till oliver@jarlaif.se senast 20:e november. Kallelse har skett via sportadmin.

Valberedningens önskan är att om du redan nu vill nominera någon till kommande årsmöte och styrelse så kontakta via mejl valberedning@jarlaif.se

I styrelsen har vi två personer som jobbar aktivt med sponsorfrågor för föreningen. Vi har glädje att presentera SOVA som ny föreningssponsor.

Har DU en kontakt eller vill DU och ditt företag gå in som föreningssponsor? Skicka kontaktuppgifter till tobbe@jarlaif.se eller samson@jarlaif.se så tar dom en vidare kontakt. Det finns olika sätt att sponsra föreningen utifrån vilka möjligheter man har.

Vår största sponsor är DU som är ledare! Så tack till er alla!!!

SOMMAR!!!

Vad fort tiden går när man har roligt och mycket att göra!!!

Vi har hunnit haft årsmöte och årsmötet valde en ny styrelse i slutet av mars. Vi har nu hunnit konstituera oss, haft planeringsdagar, prioriterat och haft styrelsemöten med olika punkter på agendan. (ni hittar information om oss på hemsidan). TACK för förtroendet!

Det som vi prioriterade högst var föreningens spelarutbildningsplan och ledarförsörjningsplan. Att få det dokumenterat och sedan implementerat. Men, som ni alla vet, så har Hung och Cevdet, två av våra lagpspelare på sportkontoret valt att gå vidare. DÅ får man som styrelse ställa om seglen och prioritera om, eller? Jo vi måste se över VAD är viktigt för verksamheten för att få den att fungera på bästa möjliga sätt.

VI vill att sportkontoret ska vara bemannat med en blandning av administration och sport. Så kortsiktigt har vi gjort en ny prioritering.

1. Se över organisationens behov
   • Hur många anställda orkar vår organisation ekonomiskt bära
   • Hur ser arbetsbeskrivningarna och uppdragen ut
   • Vem ska göra vad
   • Gör vi rätt saker och gör vi dom på rätt sätt

Detta landade i:

2. Hitta en administratör
   • Process startad, genomförd och avslutad! Denna person startar i slutet av september på 50%, vi kommer att publicera namn och beskrivning när vi närmar oss (av respekt för denna person som ska avsluta där hen är).
3. Tillse att en fotbollsutvecklare kommer på plats
   • Processen är startad och är i full gång med intervjuer. Målet är att denna person startar så fort som bara är möjligt.
4. Ingela Persson – Styrelseledamot med personalansvar, tar en paus från styrelsearbetet och går in som en interimslösning på sportkontoret (anställd). Hennes roll blir att göra en analys av behovet och hur arbetsuppgifterna ska fördelas när alla ordinarie är på plats. Ingela är också den som ni kommer möta bakom tangenterna på kansli@jarlaif.se

Denna process startade minuterna efter det att Hung lämnade in sin avskedsansökan och detsamma för Cevdet. Som alla förstår så är det här en tung process för en styrelse att dra vid sidan av ordinarie jobb. Det blev därför en enkel och bra lösning att Ingela kunde gå in som en interimslösning då hon är mellan jobb just vid tillfället. Det gör att Victoria får den stöttning som hon behöver på sportkontoret i det dagliga arbetet och i kontakt med alla medlemmar.

Vi övriga i styrelsen jobbar parallellt med spelarutbildningsplan och ledarförsörjningsplan, sponsorer, avtal, klubbhus etc.

Hung efterlämnade ett första utkast till en spelarutbildningsplan som vi nu sitter och går igenom, ändrar utifrån språk, styrelsens strategier. Denna kommer att presenteras efter augusti månads styrelsemöte och på utbildningskvällen med Supercoach.

Ledarförsörjningsplanen, som ni som var med på ledardagen i januari, startade arbetet med har styrelsen fortsatt sammanställa, den kommer att fortsätta gnuggas på för att komma till avslut under hösten.

Styrelsen beslutade snabbt att lägga augusticamp på is 2024 då det inte finns resurser för att administrera, organisera och planera för detta i nuläget. Det här är otroligt tråkigt men vi mäktar helt enkelt inte med.

FIKAPAUS-kiosken öppnades under våren med allt vad det innebar av montering, transport, inredning, elarbeten, wifi, kyla/värme, bemanning! Alla behöver krypa innan man kan gå. Men vilket jobb alla vårdnadshavare och aktiva har gjort för att hålla kiosken öppen under tisdagar och helger! Några frågor har inkommit om varför man måste stå i kiosken då man betalar avgifter till klubben. En relevant fråga. Vi har under alla år (utom under bygget av nya klubbhuset och pandemin) haft en servering vid IP för att öka trivseln och gemenskapen runt Nacka IP i vår förening. Att under flera år haft servering i klubbhuset som nu ligger gömt bakom tältet har varit en utmaning i sig och nu fick vi äntligen möjlighet till en kioskvagn som är synlig för de som spelar på Nacka IP 2!

Alla intäkter till föreningen är oerhört viktiga. Vi gör allt vi kan för att hålla så låga träningsavgifter som möjligt då alla inte har en stor kassa att röra sig med. Våra huvudsakliga intäkter kommer från medlems och träningsavgifter och kommunala och statliga aktivitetsbidrag. Men serveringen är också en inkomstkälla som vi genom att kunna ha den synligare ger möjlighet att ha fortsatt så låga avgifter som vi kan. Alla inkomster går tillbaka till barn och ungdomsverksamheten!

Tillsammans är vi starka!

Framåt:

Ny administratör

Ny fotbollsutvecklare

Möte med kommunen om Järlahöjden och vårt klubbhus

110-årsjubileum!

Ledardag!

Stipendieutdelningar

Nackamästerskapen

Fortsätta det strategiska arbetet med kvalitetsklubb, spelarutbildningsplan och ledarförsörjningsplan

Som styrelse försöker vi i varje del tänka strategiskt, vad händer i nästa steg. Vi ger sedan uppdragen vidare till sportkontoret att driva igenom, implementera och utveckla.

Vi gör det i enlighet med årsmötets beslutade verksamhetsplan och vi kommer en bit på vägen hela tiden. 

Nu önskar vi alla en fantastisk, avkopplande sommar med mycket fotboll och annan idrott!! (Fotbollens EM-slutspel, OS, Paralympics på TV och alla cuper och läger). 

Tack för det här kvartalet!

Vill ni träffa styrelsen för att snacka, höra vad som är på G, ge feedback etc så finns alltid någon på plats i klubbhuset innan våra styrelsemöten. Så det är bara att komma förbi, datum ser ni i vår kalender och vi är på plats från kl 18.00. Annars är vi bara ett mejl bort styrelsen@jarlaif.se 

Ses i augusti!

Järla – Det självklara valet!

Ordförande Catharina med alla fantastiska ledamöter

Sebbe, Gunilla, Oliver, Jeremija, Sebastian, Tobbe, Samson och en pausande Ingela

Vad har hänt sedan senast?

Styrelsen försöker att uppdatera er medlemmar med jämna mellanrum om vad vi jobbar med löpande. Så sedan senast har vi haft fullt upp med att:

-Vi fick Jultomten att besöka Ica Maxi och dela ut en liten uppskattning till våra ledare. Tack till alla ledare som tog svängen förbi och pratade lite med oss i styrelsen. 

-Vi har firat jul och inlett ett nytt år! Tänk vad fort det går!

-Vi har varit på frukostmöte på Nacka Kommun, här berättar kommunen Idrotts och fritidsnämnd om den enkät de kommer att skicka ut under kvartal 1 till föreningar för att ladda in i sin kapacitetsutredning.

-Vi har gått igenom anställningsprocess, med intervjuer och allt vad det innebär.

-Vi har skickat ut mejl till ca 100 politiker i Nacka kommun om situationen runt vårt klubbhus, men fåtal svar (läs mer nedan - info klubbhus)

-Vi har träffat Socialdemokraterna, oppositionen i vårt klubbhus, vilket var en effekt av kommunikationen i ovan punkt. 

-Vi har haft en stor härlig ledardag, fantastiska ledare som slöt upp på Djurönäsets konferens en hel söndag i januari! Här inleddes arbetet med vår kommande ledarförsörjningsplan, rekrytering, behålla, avsluta-perspektiv!

Nu då?

Hung är nu officiellt anställd efter att ha varit arvoderad föreningscoach sedan förra året. Hans roll är nu Fotbollsutvecklare/föreningscoach och honom kommer ni möta på sportkontoret men också ute på planerna där han är ledarnas bollplank, stöd och hjälp. 

Cevdet är den som vinterns anställningsprocess landade i och hans roll är föreningsutvecklare/föreningskonsulent. 

Hung och Cevdet kommer jobba tätt ihop med Victoria. 

Årsmötet står för dörren och det är mycket som ska förberedas inför det. Bokslut, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan för kommande år. Vi hoppas att NI, föreningens medlemmar är så nyfikna på hur föreningen i sin helhet mår att ni anmäler er till årsmötet. "Jag vill inte riskera att bli vald" - om ingen blir vald så har vi ingen förening och det vore ju tråkigt. Tillsammans blir vi det självklara valet! Årsmötet är inte platsen där man riskerar att bli vald, det är platsen att få svar på eventuella frågor och få vara med och påverka framtiden! Vi ses där den 26 mars!

110 års-kalas och 10 års jubileum för DreamTeam. 6 juni kommer föreningen att fira att vi fyller 110 år och att vårt DreamTeam fyller 10 år! 

TACK för att du engagerar dig i Järla för barn, unga och vuxnas bästa fritid. Tillsammans gör vi det självklara valet!

Info klubbhuset

Klubbhuset - en historia i sig. Det nya klubbhuset stod färdigt till 100-årsjubileet 2014. Det gamla klubbhuset som blev utdömt stod på samma plats som nu och hade så gjort sedan 1957. Klubbhuset byggdes med hjälp av alla medlemmar och en då den drivande ordföranden (Rickard Waldenström). Lagtävling utfärdades om vilket lag som spikade, sågade och målade flest timmar. Fantastiskt engagemang och vilja att få en egen borg! Även om huset är svart så är det inte ett svartbygge... MEN det var idrottsmark och vi kunde inte få ett permanent bygglov då man väntade på en detaljplan för Järlahöjden. Vi fick ett tillfälligt bygglov. När det sedan skulle förnyas så var läget samma som tidigare och vi fick ytterligare ett tillfälligt bygglov. När detta andra närmade sig slutdatum sökte styrelsen ett nytt byggnadslov och inte heller den här gången blev det ett permanent sådant. 

Vårt tillfälliga bygglov går ut i januari 2026, och vad händer då? Detta står högt på styrelsens priolista och därav skickade vi mejl till kommunens politiker. För vi har hamnat i ett moment 22. Enligt regelverket så får man bara tre tillfälliga bygglov. Inga permanenta bygglov godkänns under tid när inriktningsbeslut och detaljplaneläggning sker. 

Inriktningsbeslut för Järlahöjden har pausats och har sagt startats under 2023, vi har dock inte hört något om detta än. När detta är gjort ska det malas i alla kvarnar och en detaljplan ska sedan äga laga kraft. 

Januari 2026 kommer detta inte vara i hamn än. Detta gör att vi hamnar just i moment 22. Inget nytt tillfälligt bygglov och inget permanent bygglov. 

Vi behöver därför jobba för hållbara lösningar och försöka hitta en väg framåt tillsammans med kommunen! Vårt påverkansarbete har startat! 

Vill DU vara med och driva det här arbetet? kontakta styrelsen@jarlaif.se  

Arbetet kan vara att kontakta politiker. Undersöka lösningar. Möta politiker och tjänstemän i kommunen. 

Järla IF FKs styrelse

Catharina, Sebbe, Peppis, Oliver, Gunilla & Frida

Stort TACK till er alla som svarat på enkäten ”klubbkollen” som gick ut tidigare i höstas. Styrelsen har jobbat med att sammanställa svaren och jobba med en handlingsplan om vilka insatser vi ska jobba med och prioritera dessa. Nedan hittar ni vad vi har för framtidsplaner och vad vi jobbat med bakåt. Är det något ni blir nyfikna på så kan ni läsa mer detaljerat längre ner.

Framåt:

• Järlatomten på Ica Maxi
• Valberedningen söker
• Kick-off – ny ledardag
• Organisation sportkontoret
• Fotbollsutvecklare / föreningscoach
• Träningstider vinter

Höstinformation (bakåt):

• Tältet
• Sportkontoret
• Utbildningsvecka
• Ledardag
• Stipendier
• Skatteskuld
• Policys

Järlatomten

Som Järlait kommer du att få möjlighet att träffa Järlatomten på Ica Maxi den 14/12 kl 17-20, 15/12 kl 16-19 och 16/12 kl 11-16. Du som är ledare i Järla kommer få specifik information om detta och är lite extra varmt välkomna.

Valberedningen

Tro det eller ej, men snart är det dags för årsmöte (mars) och valberedningen har börjat sitt arbete för att komplettera styrelsen. Vet du någon som skulle vara klippt och skuren för att bidra till styrelsens arbete framåt? Så håll utkik efter deras kommande ”efterlysning”.

Kick-off – ny ledardag

Gör om och gör rätt säger man ju och vi gör ett försök att göra just det. Ledardagen som var planerad i november ställde vi in vilket ju är så synd för vi gillar ju att prata om våra gemensamma intressen, fotboll och ledarskap. Så vi bjuder nu in dig som ledare till Kick-Off den 21 januari. Vi har 50 exklusiva platser så prata ihop er i er träningsgrupp vem av er som ska anmäla sig. MINST två från varje träningsgrupp så att ni tillsammans kan ta frågorna tillbaka till er träningsgrupp. Mer information kommer separat. Men boka 21 januari!

Organisation – sportkontoret

Vi är inne i process med intervjuer av ytterligare en administratör och hoppas att detta löser sig inom en snar framtid. Vi har en tillfällig lösning i Liv Jertmundsen som jobbar 20 timmar i veckan tills vidare. I en roll för den sportsliga delen är vi mitt inne i förhandling och återkommer när allt är klart.

Fotbollsutvecklare – föreningscoach

Styrelsen har beslutat att fortsätta arbeta med konceptet föreningscoach och utöka det så att Hung och Victoria blir fler helt enkelt. Målet är att det ska vara sjösatt senast till när huvudsäsongen är igång. Alla träningsgrupper i föreningen ska komma att få det stödet och hjälpen, hur mycket beror på ålder och spelform.

Träningstider vinter

Kommunen väljer att ploga Nacka IP 2 i år i och med att tältet är stängt. Plogning kommer att ske från vecka tre i år (tidigare år från v 6) och när vi närmar oss säsongsstart ploga även på lördagar. Ni kan förvänta er träningsschema från sportkontoret före juluppehållet.

Detta är vad komma skall, vad har vi då gjort sedan senast?

Tältet

Vi har haft dialog med kommunen angående tältet som håller stängt tills vidare. Vi har försökt hålla er alla uppdaterade genom att hålla hemsidan uppdaterad med vad vi vet. Styrelsens inställning är att kommunen ska riva tältet på sommaren och ha det uppe på vintern, men det alternativet lägger aldrig kommunen fram. Det är antingen eller och då säger vi ta bort tältet.

Tanken nu är att byta ut gummigranulatet till sand, när det arbetet drar igång och hur lång tid det i så fall tar vet vi i dagsläget inte.

Sportkontoret

Victoria är fortsatt deltidssjukskriven efter en kraftig hjärnskakning tidigare i höstas. Hung har fått ett utökat uppdrag som föreningscoach under hösten. Vi har fått in en tillfällig resurs i Liv Jertmundsen som jobbar administrativt 20 h / vecka tills vidare. Styrelsen har försökt jobba så mycket operativt för att lösa akuta saker efter bästa förmåga.

Utbildningsvecka

Ni som ledare har fått en hel del länkar till massa olika utbildningar under främst v 45 och vi hoppas att ni tagit tillfället i akt att fylla på er egna verktygslåda i olika ämnen.

Ledardag

Vi fick skjuta upp ledardagen då det var alldeles för få som anmält deltagande. Vad skulle vi pratat om den här dagen då? Vi skulle prata om serielöst matchspel för lag 8-12 år. Pratat om enkätsvaren i

klubbkollen och gjort en workshop utifrån era svar om vad vi tillsammans ska jobba med framåt och i vilken ordning vi ska prioritera det arbetet. Vi skulle också gå igenom nya policydokument.

Stipendier

Skulle ha delats ut på ledardagen, detta får vi nu hitta en nytt datum för. Stipendiaterna har inte meddelats och det kommer ske när datum är satt.

Skatteskuld

Den skatteskuld som föreningen tyvärr har pga tidigare missar runt skatteinbetalningar har vi nu gjort en första avbetalning av vilket vi är väldigt glada över att vi fått möjlighet att göra. Målet är att skulden ska vara återbetald senast under 2026. Föreningen har en ekonomi i balans men vi behöver fortsatt vara försiktiga. 

Viktiga policys att ta del av är (länkarna nedan går till dokumenten på hemsidan (ledare) och för att läsa dem måste du vara i inloggat läge):

Fotografering och filmning

Material

Lagkassa

Bra om ni läser föreningens policys då även om de är nya gäller alla i föreningen.