Vid årsmötet 2024-03-26 valdes 

Omval av Rickard Waldenström och nyval av Rebecca Rönnvall till föreningens valberedning.

De konstituerade sig och Rickard utsågs till ordförande och sammankallande.

Till föreningens revisor blev det nyval av Mattias Lindström

Vill ni komma i kontakt med valberedningen så mejlar ni till valberedning@jarlaif.se 

och kontakt med revisor mejlar ni till revisor@jarlaif.se 

Valberedningen och revisor, är medlemmarnas kontrollorgan som ska tillse att styrelsen följer beslutad verksamhetsplan och arbetar för medlemmarnas bästa. Revisors roll är att kontrollera över året protokoll och räkenskaper och kontrollera årsbokslutet.. Valberedningen kollar att sammansättningen fungerar och att arbetet fungerar som det ska, genom intervjuer med styrelsen. 

Vill DU tillföra kunskap till styrelsens arbete genom att bli nominerad till styrelsen eller arbeta in en arbetsgrupp så kontaktar du Rickard och Rebecca för ett samtal/möte. Då får du veta mer om styrelsens arbete och vilka behov som finns. 

Valberedningen träffas regelbundet för möten och det du tar upp med oss är konfidentiellt och stannar inom valberedningen. Vi tar upp dina frågor vid våra möten. Just din fråga kan föranleda att ett möte tas före sedan tidigare inplanerat möte. 

Alla medlemmar har rätt att nominera personer till kommande styrelse!!! 

Styrelsen har alltid behov av personer med kunskap inom:

HR

Ekonomi

Sponsorsfrågor

Marknad och kommunikationsfrågor

Utvecklingsfrågor

Före mars utgång

Valda vid årsmöte.

Konstituerar sig direkt efter årsmötet.

Maj

Sätter sig in i styrelsens arbete framåt. Detta ska vara i enlighet med årsmötets beslutade verksamhetsplan. Hur ser verksamhetsplanen ut.

Juni-oktober

Vara ute i verksamheten på olika evenemang, träffar, möten, sammanhang där föreningens medlemmar samlas. Samla in kunskap om medlemmarnas och deras krets olika kompetenser. Läsa styrelseprotokoll. Delta på något styrelsemöte.

Oktober-december

Starta process med att intervjua styrelseledamöter om styrelsens arbete och deras tankar runt; eget omval (om det är aktuellt), vilka/vilken roll saknas i styrelserummet, vilken kompetens behöver stärkas. Hur ser man på sin egna och andras roller i styrelsen.

November-februari

Söka kandidater till styrelseuppdrag, nyval eller fyllnadsval utifrån det styrelsen informerat att man behöver stärkas i. Det man fångat in från medlemmar ska också vägas in.

3 veckor före årsmötet

Valberedningens nomineringar ska presenteras för föreningens medlemmar.

Före mars utgång

Nytt årsmöte och valberedningen lägger fram sitt förslag till; ordförande för en tid om 1 år - omval eller nyval, x antal ledamöter för en tid om 2 år - omval eller nyval, x antal ledamöter för en tid om 1 år - fyllnadsval. Revisor för en tid om 1 år - omval eller nyval.

Valberedningen meddelar styrelse/revisor om de står till förfogande för ytterligare en mandatperiod. Gängse praxis är att revisor föreslår valberedning till årsmötet. 

Valberedningen har en central roll i en ideell förening. Valberednings främsta arbetsuppgift är att ge förslag om nya förtroendevalda till årsmötet. Valberedningen ska ge förslag om nya ledamöter till styrelsen och till revisorer. Det är därför bra om de som sitter i valberedningen är aktiva i föreningen, deltar på sammanträden, aktiviteter och andra sammankomster, så de känner till vilka personer och kompetenser som finns.

De ska kontinuerligt studera det som händer i föreningen, hur föreningen utvecklas och om det finns brist på viss kunskap eller erfarenhet. Läsa protokoll från styrelsemöten och kanske delta på styrelsemötena är två lämpliga metoder. Att samtala med medlemmar och styrelseledamöter om deras syn på styrelsens förmåga att leda föreningen är en viktig del av valberedningens arbete.

Årsmötet väljer vilka som ska arbeta i valberedningen. I enlighet med våra stadgar, 4 kapitlet ska valberedningen vara två personer varav en utses (inom sig själva) till ordförande. Utifrån föreningens verksamhet och dess behov ska valberedningen söka efter personer som tillsammans utgör en bra representation av föreningens medlemmar samt bidrar med kunskaper och erfarenheter till föreningens ledning.

Valberedningen ligger direkt under medlemmarna och är därför självständiga från styrelsen. De ska inte ta order från styrelsen utan arbetar, precis som styrelsen, på förtroende från föreningens medlemmar.

Det underlättar valberedningens arbete om det finns riktlinjer för hur de ska verka i föreningen. De som väljs av årsmötet till att arbeta i valberedningen måste ha kännedom om vad det innebär. I Järla så kan styrelsen be valberedningen om hjälp i arbetet att tillsätta personer till arbetsgrupper.